A sürgős feladatok csapdája mögött gyakran egy rejtett megfelelési kényszer húzódik. Mutatunk két technikát, amivel visszaveheted az irányítást az időd felett – és végre elkezdheted megvalósítani a valóban fontos dolgokat.
A sürgős feladatok csapdája mögött gyakran egy rejtett megfelelési kényszer húzódik. Mutatunk két technikát, amivel visszaveheted az irányítást az időd felett – és végre elkezdheted megvalósítani a valóban fontos dolgokat.
Csak működteted a céged, de nem haladsz vele előre?
Ott hevernek a fiókban a nagy ötletek, esetleg ki is dolgoztad már a fejlesztési terveket. Tudod, hogy ezek vinnének előre, de valahogy sosem jutsz el odáig, hogy el is kezdd. Közben meg jönnek a sürgős teendők: telefonhívások, kérések, „csak egy gyors” megbeszélések, válaszolni való e-mailek. Ismerős?
A sürgős győz a fontos felett. De miért?
Ez nem csak időgazdálkodási kérdés. Gyakran egy mélyen megbújó megfelelési kényszer áll mögötte. Félünk nemet mondani. Azt érezzük, hogy ha azonnal nem reagálunk egy kérésre, akkor cserbenhagyunk valakit, vagy rossz főnök, rossz partner, rossz ember leszünk. Ez az érzés olyan erős lehet, hogy inkább feladjuk a saját fontos projektjeinket, csak hogy „ne legyen konfliktus”.
Nyugi, van kiút – csak máshol kell keresned a megoldást.
Nem to-do listára van szükséged. Hanem arra, hogy megértsd, mitől olyan nehéz nemet mondani. És hogyan tudod ezt a belső blokkot oldani. Alábbi két technika segít neked ebben.
✅ TECHNIKA 1: Belső blokk megfejtése – miért nem tudsz nemet mondani?
- Kérdezd meg magadtól:
„Mi történne, ha most nemet mondanék erre a kérésre / feladatra?” - Válaszolj őszintén:
„Csalódást okoznék? Megbántanám? Lusta vagyok, ha nemet mondok?” - Keresd a mintát:
Kinek nem mersz nemet mondani? Milyen helyzetekben ismétlődik ez? - Ne nemet tanulj – határt húzni.
Nem az elutasításról szól. Hanem arról, hogy tudd: neked mi fontos, és ezt tudd képviselni.
✅ TECHNIKA 2: Írányítsd a sürgős, de nem fontos feladatokat
- Gunyozz Eisenhower-mátrixot naponta:
- Sürgős és fontos
- Fontos, de nem sürgős ← ide kerülnek a jövőértékű projektjeid
- Sürgős, de nem fontos
- Nem sürgős, nem fontos
- A „sürgős, de nem fontos” dolgokra:
- Delegálj
- Időkeretbe zárd (pl. napi 30 perc „más gondjaival”)
- Kommunikálj előre elérhetőségi időt
- Használj visszautasító sablont: „Most nem fér bele, de köszi, hogy gondoltál rám!”
- Napi egy fontos feladat – és védd meg, mint egy meetinget.
Ne hagyd, hogy belekérdezzenek. Ez a te időd a jövődre.
„De mi van, ha megharagszanak rám?”
A leggyakoribb félelmek:
- Ha nemet mondok, elvesztem a kapcsolatot / megrendelést.
- Ha nem vagyok mindig elérhető, rossz vezetőnek tűnök.
- Ha nem oldok meg mindent, kényelmesnek látszom.
A valóság: ezek legtöbbször csak belső sztorik. Az emberek többsége érti, ha határt húzol – főleg, ha tisztelettel teszed.
Hogyan néz ki az élet, ha ezt megtanulod?
A fontos dolgok nem fognak maguktól megvalósulni. De ha minden nap 1 lépést teszel előre, akkor hónapok alatt ott találod magad, ahol más évek alatt sem.
Nyugodtabb lesz a céged, és te is.
Mi legyen az első lépés?
Holnap reggel csak EGY fontos dologgal kezdj. Azzal, amit ma is halogattál. Ne telefonálj, ne e-mailezz, ne engedj be senkit. Csak 90 perc. Majd utána jöhet a tűzoltás.
Ez lesz az a nap, amikor végre elkezdted megvalósítani, amit már rég szerettél volna.
✨ Összefoglalás
- Hook: Nem az időddel van a baj. Hanem azzal, hogy mások igényeit előbbre helyezed a saját céljaidnál.
- Mit viszel magaddal?
- Felismerheted, miért nem tudsz nemet mondani
- Megtanulhatod, hogyan kezeld a sürgős, de nem fontos teendőket
- Kapsz két technikát, amit azonnal alkalmazhatsz
- Life after: A jövőt építő feladatok végre teret kapnak. Haladsz.
💬 GYIK
Honnan tudom, hogy megfelelési kényszerem van?
Ha rendszeresen nemet mondasz magadnak, csak hogy másnak igent mondj.
Mi van, ha tényleg sürgős valami?
Akkor is prioritási sorrend szerint dönts. Nem minden sürgős egyben fontos is.
Mit mondjak, ha valakit nem akarok megbántani?
„Most nem fér bele, de köszi, hogy gondoltál rám. Visszatérhetünk rá később?”
Hogyan tudom bevezetni ezt a gyakorlatba?
Kezdd kicsiben: napi 1 fontos feladat + 1 tudatosan kimondott „nem”.
Ez már elindít egy új rutin felé.